Sugihartono Kerja keras vs kerja cerdas merupakan perdebatan tiada akhir. Kerja cerdas telah memenangkan komparasi dalam banyak pembahasan. Tapi diluar itu semua, kerja cerdas tidak dapat terbentuk begitu saja. Pasti diawali dari Kerja Keras, kemudian bertransformasi menjadi Kerja Cerdas.
Transformasi ini yang dalam terminologi, diberi istilah Optimasi Kerja. Optimasi kerja adalah never ending activity, karena problem terus berubah, dinamika terus berjalan, proses yang dulu optimal sekarang mungkin tidak lagi optimal.
Optimasi Kerja ada 4 kerangka
| Kondisi | To Do | Contoh |
| Problem Terdefinisi | Menyelesaikan Problem | Ban Bocor, Bensin habis |
| Ada gejala/symptom problem tapi real problem tidak terdefinisi dengan jelas | Mendefinisikan Problem | Knalpot motor keluar asap putih, Tarikan motor terasa berat, Motor susah dinyalakan |
| Kondisi berjalan normal, tapi tidak ada metrik kuantitatif | Mendefinisikan Matrik Kuantitatif | Bensin masih ada tapi tidak tau seberapa banyak karena indikator tidak ada. Motor berjalan normal tapi tidak bisa mengukur kecepatan karena speedometer tidak ada. |
| Kondisi berjalan normal, tersedia metrik kuantitatif | Optimasi Proses | Pelanggan dapat dilayani sesuai SOP yaitu minuman datang paling lambat 15 menit sejak kedatangan. Durasi packing barang sesuai SOP yaitu 20 menit untuk barang besar. |
Untuk melakukan eksekusi 4 kerangka ini, ada banyak teknik dan metodologi yang bisa di pakai. OptimasiKerjaID akan membahas bagaimana melakukan Optimasi Kerja dalam 4 kerangka diatas.
Beberapa Teknik Optimasi Kerja:
- 5-Whys
- 5S
- A3 Thinking
- Affinity Diagram
- Box Plot
- BSC-Balanced Scorecard
- DMADV
- DMAIC
- Fishbone Diagram
- Flowcharting
- Force Field Analysis
- Four Field Matrix
- Gap Analysis
- Histogram
- How-How Diagram
- Importance Urgency Matrix
- Improvement Roadmap
- Kaizen
- Kano Analysis
- Lean project management
- MBO – Management By Objectives
- Mind Mapping
- Observation And Gemba Walks
- OKR – Objectives And Key Results
- Paired Comparison
- Pareto Analysis
- PDCA Cycle
- PDSA – Plan-Do-Study-Act
- Pest Analysis
- Prioritization Matrix
- Process Mapping
- Process mining
- Process Sequence Chart
- Process Yield Measures
- Project Charter
- Project Closure
- Pugh Matrix
- RACI Matrix
- Raid Log
- Scatter Diagram
- SIPOC Analysis
- SIX Sigma
- Stakeholder Analysis
- SWOT Analysis
- Time Value Map
- TQM – Total Quality Management
- Traffic Light Assessment
- Value Stream Mapping
- Visual Management
- Why-Why Diagram
